EVA BACKOFFICE
Launch Special — Exclusief voor de eerste 10 ondernemers
Van losse tools naar één levend systeem.
Dit systeem is voor jou als jij nog steeds de spil bent waar alles doorheen moet. Hierin lees je hoe we jouw processen stroomlijnen en vertalen naar een proactief AI-systeem dat draait, ook zonder jou.
1. Wat is EVA Backoffice?
EVA Backoffice is geen chatbot. Het is het centrale zenuwstelsel van je bedrijf.
Waar je met EVA Personal geweldige gesprekken voert (jij vraagt, zij antwoordt), is EVA Backoffice de stille kracht die op de achtergrond taken uitvoert. Ze verbindt de losse eilandjes in je bedrijf (Mail, Google Drive, Chat, Agenda) tot één werkend geheel.
Het fundamentele verschil:
- EVA Personal (Het Brein): Reactief. Jij bent de manager die de tool bedient. Ze helpt je denken, maar jij moet het werk verplaatsen.
- EVA Backoffice (De Handen): Proactief. Zij is gekoppeld aan je systemen. Ze ziet wat er binnenkomt, archiveert het en onderneemt actie — ook als jij offline bent.
2. De Unieke Aanpak: Eerst de mens, dan de machine
Automatisering werkt alleen als de basis klopt. Want als je chaos automatiseert, krijg je geautomatiseerde chaos. Daarom is dit traject meer dan een software-installatie: we optimaliseren eerst je werkwijze.
Stap 1: Workflow Design (Stroomlijnen)
Voordat we ook maar een koppeling maken, nemen we jouw werkprocessen onder de loep. We ontdoen je workflow van ruis. We bepalen een logische structuur voor je documenten en data. Dit alleen al geeft je meer rust dan je in jaren hebt gehad.
Stap 2: Done-for-you Bouw (Installeren)
Jij hoeft niet te leren coderen. Mijn team vertaalt jouw nieuwe, strakke workflow naar werkende software. Wij koppelen Telegram, Google Drive en de AI aan elkaar. Jij krijgt de sleutels van een werkende motor.
Stap 3: Proactieve Automatisering (Draaien)
Omdat de structuur klopt, kan EVA taken écht overnemen.
- Mail binnen? EVA kent de route en zet een concept-antwoord klaar.
- Idee ingesproken? EVA weet in welk dossier dit hoort.
3. Het verschil in jouw dagelijkse realiteit
Je zoekt je rot: “Waar stond die strategie? In Notion? Mail? Of een los Google Docje?”
Je vraagt EVA: “Wat was de strategie voor Q1?” en ze geeft direct het antwoord + de link naar het bestand.
Je hebt een geniaal idee onder de douche. Maar omdat je het nergens direct kwijt kunt, is de nuance (of het hele idee) vervlogen zodra je achter je laptop zit.
Je spreekt het in via Telegram. EVA transcribeert, structureert en slaat het op in je ‘Inspiratie Kluis’.
Je hebt een topgesprek met ChatGPT, maar moet daarna alles zelf nog kopiëren, opmaken en opslaan.
Je stuurt input, EVA verwerkt het en zet het als net bestand in de juiste Google Drive map.
Het staat wel in de cloud, maar in jouw account. Je team wacht tot jij de link stuurt en de instructie geeft. Jij blijft de bottleneck.
Jij spreekt in, EVA verdeelt het werk. Ze slaat het bestand op én stuurt de briefing direct door naar het juiste teamlid. Jij bent klaar, je team start.
4. Wat bouwen we voor je? (De Modules)
Wij leveren een compleet werkend systeem op, bestaande uit:
Het Fundament: EVA Core
De technische ruggengraat. We leggen de beveiligde verbinding (‘Brain-Sync’) aan tussen Telegram, EVA en jouw Google Drive.Module 1: Het “Second Brain” (Output)
Je bedrijf krijgt een fotografisch geheugen. Stel EVA een vraag over je eigen bedrijf en ze geeft antwoord op basis van jouw archief. Stop met graven in mappen; start met vinden.Module 2: De “Inspiratie Kluis” (Input)
Nooit meer een idee kwijt. Zie je iets tofs of heb je een ingeving? Stuur een rommelig appje, linkje of PDF naar EVA. Zij analyseert het, geeft het de juiste tags en slaat het gestructureerd op in je kennisbank.Module 3: De “Content Factory” (Productie)
Van brain-dump naar publicatie. Jij spreekt 5 minuten in, EVA schrijft je nieuwsbrief, LinkedIn-post en Instagram-caption. Direct klaar in je eigen tone-of-voice en opgeslagen in je content-kalender.5. Het Traject & Tijdlijn (Pilot)
Dit is een pilot-traject van 3 maanden. We bouwen stap voor stap, waarbij jouw input cruciaal is voor het eindresultaat.
- FEBRUARI 2026: FUNDAMENT & GROTE SCHOONMAAK
We starten met de Strategische Kick-off. Terwijl wij de technische ‘snelwegen’ aanleggen, ga jij aan de slag met de inrichting. Je verzamelt je beste content om de database te vullen en schoont je processen op. We beginnen met een schone lei.
Tip: Geen tijd of zin om te graven in je archief? Je kunt dit tegen een meerprijs uitbesteden aan jouw EVA-bouwer. - MAART 2026: INSPIRATIE KLUIS & EXPERIMENTEREN
Wij leveren je Input-systeem op zodat je ideeën veilig zijn. Tegelijkertijd ga jij ‘vlieguren’ maken in EVA Personal. Je schrijft je content deze maand samen met AI. Welke formats werken? Wat klinkt écht als jou? We valideren jouw stijl voordat we het automatiseren. - APRIL 2026: DE CONTENT FACTORY (AUTOMATISEREN)
Nu oogsten we wat je in maart hebt ontdekt. We vertalen jouw winnende content-formats naar een automatische workflow in EVA Backoffice. Vanaf nu is het geen handwerk meer, maar produceren met één druk op de knop. - MEI T/M SEPTEMBER 2026: SUPPORT & FINETUNING
Je blijft tot 1 oktober 2026 toegang houden tot de Q&A sessies en het Personal programma om je systeem verder te optimaliseren.
Reken op 2 à 4 uur per week.
Belangrijk: Dit zijn geen extra taken bovenop je to-do lijst. Het zijn taken die je toch al doet (zoals content schrijven, strategie bepalen, archiveren), maar die je nu op een nieuwe manier leert doen.
Ja, die nieuwe routine aanleren kost in het begin iets meer tijd dan ‘doen what je altijd deed’. Maar zodra jij en EVA op elkaar zijn ingespeeld, win je die tijd elke week dubbel terug.
Omdat EVA en de wereld van AI zich razendsnel ontwikkelen, kies ik voor een organisch proces. Voor deze eerste groep staan kwaliteit en volledige adoptie van de nieuwe werkwijze voorop. We volgen de planning, maar we nemen de ruimte om langer bij een fase stil te staan als dat nodig is voor een optimaal resultaat. Zo bouwen we samen aan een fundament dat écht staat.
6. JE INVESTERING
Launch Special (Max 10 plekken)- ✓ Strategie: 60 min kick-off met Ingrid persoonlijk.
- ✓ Bouw: 3 maanden begeleide technische bouw.
- ✓ Het Systeem: 4 modules (Core + Second Brain + Kluis + Content Factory).
- ✓ Training: Toegang tot EVA Personal & AI Ready in 10 weken.
- ✓ Support: Maandelijkse Q&A sessies t/m 1 oktober 2026.
CLAIM 1 VAN DE 10 PLEKKEN Werk je samen met een EVA Partner? Vraag haar om jouw partner-link.
Bijkomende toolkosten: Reken op ca. €35-60 per maand voor de hosting van je database (Elest.io), automation (Make) en API-kosten. Je betaalt dit rechtstreeks aan de aanbieders.
7. VEELGESTELDE VRAGEN
Kan ik dit ook helemaal zelf bouwen?
Als je heel handig bent met API’s, vector databases en Make.com én zeeën van tijd hebt: ja. Maar dit traject is voor ondernemers die ondernemer willen zijn, geen bouwer. Wil je het toch leren? Check dan de AI Expert League.
Werkt dit ook met Microsoft Office / Sharepoint?
De database-koppeling synchroniseert specifiek met Google Drive. Je kunt Microsoft prima blijven gebruiken voor je dagelijkse werk, maar voor EVA is een Google Drive koppeling nodig om bestanden mee te kunnen synchroniseren (lezen en plaatsen).
Van wie is het systeem? (Zit ik vast aan een abonnement?)
Nee. Dit is het belangrijkste verschil met standaard software: Het systeem is 100% van jou. Wij bouwen alles in jouw accounts (Make, OpenRouter, Google). Jij hebt de inloggegevens en de sleutels. Mocht onze samenwerking ooit stoppen, dan blijft jouw systeem gewoon doordraaien.
Is mijn data veilig?
Ja. We bouwen jouw systeem met Europese privacy-standaarden. Je database wordt gehost op veilige servers in Europa en jouw data wordt niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
TOEKOMSTVISIE: STEL JE VOOR…
Het is september 2026. Je wordt wakker en checkt je telefoon. Geen stressvolle mails die om aandacht schreeuwen, maar een beknopte briefing van EVA in Telegram: “Goeiemorgen! Ik heb 3 mails in concept voor je klaargezet en die LinkedIn-post over je nieuwe aanbod staat klaar in mapje ‘Marketing’.”
Terwijl jij koffie zet, heeft je backoffice al 2 uur gewerkt.
Je opent je laptop niet om puin te ruimen, maar om te creëren.
De ruis is weg. De chaos is gestroomlijnd.
Ben jij klaar voor die upgrade?
Of heb je nog een vraag? Mail naar contact@ingridstaal.nl of stuur een DM via Instagram.